1
無料相談
お客様にお願いすること
いま困っている仕事や、負担を抱えている担当者をお聞かせください。
私たちが行うこと
4つの課のどこに関わる相談かを整理し、優先順位を確認します。
この段階で決まること
次に詳しく確認する業務と、担当する窓口が決まります。
最初に確認すること
完成された業務手順書は必要ありません。誰が、どの仕事を、どれくらい抱えているかを一緒に整理します。
支配人や現場責任者が抱える事務
毎月・毎週発生する定型業務
特定の人に集中している仕事
利用している帳票・システム
外部へ任せたい範囲
ホテル側に残す確認・判断
導入の5ステップ
相談から日々の運用まで、一つの窓口で進めます。負担の大きい仕事から始め、運用しながら少しずつ仕組みにします。
2
業務と負担の整理
お客様にお願いすること
現在の担当者、頻度、作業量、締切、帳票やシステムを共有いただきます。
私たちが行うこと
作業の流れと属人化を見える化し、任せやすい単位に分けます。
この段階で決まること
ホテルに残す判断と、外部へ任せる実務の境界が見えてきます。
3
支援範囲と料金の決定
お客様にお願いすること
提案した範囲と、開始時期、ホテル側の確認担当をご確認いただきます。
私たちが行うこと
利用する課、毎月の時間、担当業務、連絡方法を明記してご提案します。
この段階で決まること
契約範囲、料金、開始日、双方の役割分担が決まります。
4
引き継ぎ・試行運用
お客様にお願いすること
必要最小限の資料と権限を共有し、最初の成果物をご確認いただきます。
私たちが行うこと
人とAIの役割、確認手順、例外時の連絡方法を整えて試行します。
この段階で決まること
毎月の受付方法、締切、確認者、納品形式が確定します。
5
継続運用・改善
お客様にお願いすること
成果物の確認と、現場で気づいた改善点の共有をお願いします。
私たちが行うこと
毎月の実務を代行しながら、重複作業や属人化を減らします。
この段階で決まること
業務が安定し、必要に応じて他の課との連携も検討できます。
※ 実際の進め方は、利用する課、業務量、現在の担当体制によって調整します。複数の課を同時に利用する場合も、相談・契約窓口は一つです。
引き継ぎ時の現場負担について
新しい手順を一度に増やさず、いまのやり方を確認しながら、無理のない範囲から引き継ぎます。
引き継ぎのために、現場の仕事が増え続けることは避けます。
いま使っている帳票やシステムを起点に、必要な確認だけをお願いする形で始めます。日々の実務は人とAIのチームが進め、人が最終確認と例外対応を担います。
現在の帳票・システムをできるだけ活かします
必要な情報と権限だけを共有します
AIの処理は担当者が確認します
例外や判断が必要な仕事は人が対応します
利用開始後の毎月の運用
単に作業を受け取るだけでなく、人とAIが役割を分けて進め、担当者が確認したうえでお返しします。
依頼・情報の受付
決めた方法で必要な資料や依頼を受け取ります。
AIで定型処理
照合、整理、下書きなどを速く進めます。
担当者が確認
内容と例外を人が確認し、必要な判断を行います。
納品・共有
決めた期限と形式でホテルへお返しします。
運用を改善
重複や手戻りを減らし、少しずつ仕組みにします。
導入前によくある不安
詳しい内容は無料相談でも確認できます。ここでは、導入前によく出る不安を簡単に整理します。
1つの課だけでも利用できますか？
利用できます。負担の大きい課から始め、必要になった時点で他の課を追加できます。
何を任せるか決まっていません。
無料相談で、現在の担当者と業務量を確認し、任せやすい仕事から整理します。
現場スタッフの負担は増えますか？
負担を増やさない設計を重視します。入力作業を増やすより、既存データの活用を優先します。
AIに任せきりになりませんか？
AIは定型処理を担い、担当者が確認・判断・例外対応を行います。
複数の課を使うと窓口も増えますか？
増えません。相談・契約・導入・運用はホテル本社事業部が一つの窓口で対応します。
まずは、どの仕事から任せられるかを確認しませんか。
相談する課が決まっていなくても大丈夫です。担当者と業務量を確認し、始めやすい範囲を整理します。
ホテルの仕事、どこから外に任せられるか、一緒に整理しませんか。
経理、情報システム、人事労務、経営企画。必要な課から始められます。何を頼めばよいか決まっていなくても大丈夫です。
相談だけでも歓迎 ｜ オンライン対応可 ｜ 秘密厳守