データが散らばっている
PMS、POS、OTA、会計、勤怠、Excelに数字が分かれ、全体像が見えない。
ホテル本社ドットコム｜外部本社数字を整え、
経営企画課
数字を整え、
経営の次の一手へ。
PMS、POS、会計、勤怠、OTA、Excelなどに散らばるデータを集め、経営者・支配人・部門責任者、それぞれの役割に必要な情報へ整理します。集計・可視化した数字を継続的に改善し、経営判断に使えるデータ基盤を育てます。
今あるデータから始められます。AI分析や経営会議支援は、データ基盤を整えた後の追加支援として個別に設計します。
サービスの基盤：企業のデータ活用と経営レポート支援で培った業務設計を、ホテル経営向けに再構成しています。
経営企画課は、数字をつくる部署ではありません。
数字を使って、次に何をするかを考える部署です。
数字を使って、次に何をするかを考える部署です。
PMS・予約POS・料飲OTA会計勤怠・人件費Excel・既存帳票
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ホテル本社ドットコム経営企画課
集める・整える
見える化・継続改修
→
経営者レポート支配人・GMレポート部門責任者レポート経営ダッシュボード
見る→気づく→考える→決める→動く
よくある経営課題
数字はある。でも、経営に使えていない。
ホテルには、毎日たくさんの数字が生まれます。問題は数字がないことではなく、散らばった数字が「次に何をするか」という経営判断につながっていないことです。
月次数字が出るのが遅い
締め作業に時間がかかり、数字が出たころには次の月が進んでいる。
Excel集計が属人化
特定の担当者しか作れない資料があり、集計そのものが大きな仕事になっている。
部門ごとの利益が見えにくい
宿泊・料飲・宴会など、どこで利益が生まれ、どこに課題があるのか分かりづらい。
次の行動が決まらない
数字を報告して会議が終わり、改善アクションまでつながらない。
必要なのは、数字を増やすことではありません。散らばった数字を、経営判断に使える情報へ変えること。それが経営企画課の仕事です。
経営企画課の基本プロセス
データを集める。整える。届ける。動かす。
ダッシュボードをつくることが目的ではありません。経営判断と現場改善までつながるように、データから行動までを一つの流れとして設計します。
データを集める
今あるシステムや帳票から、必要なデータを集めます。
- PMS・POS・OTA
- 会計・勤怠
- Excel・既存帳票
KPIと帳票を整える
ホテルごとに「何を見るべきか」を整理し、数字の定義を揃えます。
- 売上・利益
- 稼働率・ADR・RevPAR
- 人件費・原価率
役割別に届ける
全員に同じ画面を見せず、役割ごとの意思決定に必要な情報へ整理します。
- 経営者
- 支配人・GM
- 部門責任者
継続して改善する
運用しながら、データやダッシュボードを毎月修正・改善します。
- データの追加・修正
- 画面・指標の改善
- 運用の定着
見える化ではなく、意思決定まで。数字を見る時間を減らし、経営を考える時間を増やします。
役割別に届ける全員に同じ数字を見せるのではなく、
全員に同じ数字を見せるのではなく、
役割ごとに必要な情報を。
同じデータ基盤から、それぞれの役割が「自分は何を判断するのか」に合わせて情報を届けます。
ホテル全体を俯瞰する
経営全体の方向性や投資判断につながる数字を整理します。
- 売上・利益・キャッシュ
- 人件費・原価
- 部門別収益
- 予実・前年差
経営と現場をつなぐ
日々の運営状況から、改善が必要なポイントを早く捉えます。
- 稼働率・ADR・RevPAR
- 売上・人件費・原価
- 顧客レビュー
- 週次・月次の変化
自分の部門を改善する
自分たちの仕事と数字のつながりが分かる情報に絞ります。
- 宿泊・料飲・宴会
- 売上・原価・人件費
- 生産性
- 顧客評価
役割ごとに画面を見てもらうから、数字が自分ごとになる。経営者、支配人、現場が同じデータを、それぞれの判断に使える状態をつくります。
追加支援｜別途設計
データ基盤が整ったら、AI活用へ。
AI分析や経営の壁打ち、人による伴走支援は、3つの基本プランとは別に、目的と利用範囲を確認して個別に設計します。
AIが、変化と問いを見つける
- 前月・前年との変化を見つける
- 注意すべき数字を抽出する
- 原因の仮説を整理する
- いつでも経営の壁打ち相手になる
＋
人が、背景を理解して伴走する
- ホテル固有の事情を理解する
- 経営上の問いを整理する
- 会議での対話を支える
- 現場への定着と改善を伴走する
追加支援｜経営会議・改善アクション数字を見るだけで終わらせない。
数字を見るだけで終わらせない。
次の行動まで決める。
経営会議の設計やファシリテーション、改善伴走は、基本3プランとは別に支援範囲を確認してご提案します。
見る→気づく→考える→決める→動く
異常や運営上の変化を素早く捉える。
KPIの変化を見て、早めに改善する。
原因、優先順位、次月の打ち手を決める。
会議を、報告する場所から、決める場所へ。
経営企画課が大切にしていること答えを渡すのではなく、
答えを渡すのではなく、
答えを出せるホテルへ。
外部の専門家が一方的に答えを出すのではなく、数字を見て、現場の状況を知り、スタッフ同士で話し合い、自分たちで次の一手を考える。その力をホテルの中に育てていくことを大切にします。
主役は、コンサルタントではありません。いま、ホテルで働くスタッフです。答えのあるホテルではなく、答えを出せるホテルへ。ホテル経営を理解した上で、設計する
数字だけでは、ホテル経営は分かりません。
繁忙期、団体予約、人手不足、設備トラブル、地域イベント。ホテルの数字には、その背景があります。誰が、何を判断するために見る数字なのかを先に考えます。
ホテルの仕事を知っている
宿泊・料飲・宴会など複数部門があり、24時間365日動くホテル特有の経営・運営を理解した上で帳票を設計します。
- 稼働率・ADR・RevPAR
- 部門別収益
- 人員配置・人件費
- 顧客評価との関係
データを経営に変える技術がある
データ活用の専門会社として、複数システムのデータ整理、ダッシュボード、AI活用、情報管理まで一体で支援します。
- データ統合・可視化
- 役割別レポート
- AIによる分析支援
- 情報管理・セキュリティ
ホテルの数字を知るだけでなく、ホテルの仕事を知っている。だから、現場で使われる帳票と、経営につながるレポートを設計できます。
4つの課が、ひとつの本社になる経理も、ITも、人事も。
経理も、ITも、人事も。
整った情報を、経営企画へ。
経営企画の数字は、経営企画課だけで生まれるものではありません。日々の本社業務で整えた情報がつながることで、経営が見えるようになります。
経理課
売上・原価・費用を整える。毎月の数字をきちんと締める。
情報システム課
PMS、POS、会計、勤怠などITとデータをつなぐ。
人事労務課
勤怠、採用、人件費など、人に関する情報を整える。
経営企画課
整った情報を、経営判断と改善アクションに変える。
売上・原価・費用・部門別数字
PMS・POS・各システムのデータ
勤怠・採用・人件費
→
経営企画課
整った情報を、経営判断に変える
それぞれの本社機能から生まれる情報をつなぎ、ホテル全体の状態を見えるようにします。
役割別レポートダッシュボードAI分析（追加支援）経営会議（追加支援）
“実は” 任せれば任せるほど、経営が見える。外部本社だから、本社機能をひとつにつなげられます。
導入のはじめ方
経営企画課だけでも、他の課からでも始められます。
すでに必要なデータがあるホテルは経営企画課から。数字やシステム、人の情報が整理されていない場合は、他の課と一緒に土台から整えることもできます。
無料相談
経営課題・判断軸
帳票・業務棚卸し
データ・指標設計
レポート設計
会議・運用定着
改善継続
データが整ってから相談する必要はありません。どこから始めるべきかを、一緒に考えるところから始めます。
経営企画課の料金
月額98,000円から、3つのプラン。
月15・30・60時間の料金体系で、データ収集・整備、ダッシュボード構築・運用、毎月の改修を行います。
Light｜月15時間
98,000円／月（税別）
Standard｜月30時間
180,000円／月（税別）
Pro｜月60時間
300,000円／月（税別）
初期費用0円最低3ヶ月3ヶ月ごとに自動更新AI・会議支援は追加設計
経理課・情報システム課・人事労務課は別料金です。必要な課だけを選ぶことも、複数の課を組み合わせることもできます。
まずはご相談くださいホテルの仕事、どこから外に任せられるか、
ホテルの仕事、どこから外に任せられるか、
一緒に整理しませんか。
経理、情報システム、人事労務、経営企画。必要な課から始められます。何を頼めばよいか決まっていなくても大丈夫です。
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